Op 31 mei 2011 heeft de Eerste Kamer het wetsvoorstel Bestuur en Toezicht aangenomen. De verwachting is dat dit wetsvoorstel gelijktijdig met de invoering van de flex B.V.

In dit wetsvoorstel wordt de wettelijke basis gegeven voor de zogenaamde ‘one tier board’ bij een NV of BV, bestaande uit uitvoerende en niet uitvoerende bestuurders, (de executives en non-executives).

In een one tier board worden de bestuurstaken verdeeld over uitvoerende en niet uitvoerende bestuurders. De niet uitvoerende bestuurders hebben daarbij in ieder geval als taak toezicht te houden op de bestuursuitoefening door de uitvoerende bestuurders. De niet uitvoerende bestuurders maken daarbij deel uit van het bestuur en hebben daarin hun eigen verantwoordelijkheid. Zij nemen ook deel aan de besluitvorming.

Op dit moment kennen wij alleen het dualistische bestuursmodel met een raad van commissarissen, waarbij commissarissen minder direct invloed kunnen uitoefenen op de besluitvorming door het bestuur. Een commissaris draagt geen bestuurdersverantwoordelijkheid, maar is alleen verantwoordelijk voor het toezicht op het bestuur.

Wanneer is de one-tier-board voor u een goede optie? Voor grote familiebedrijven kan de one-tier-board uitkomst bieden. Bij een familiebedrijf is door de overlap tussen familie, onderneming en eigendom in de praktijk de afstand tussen bestuurders, toezichthouders en aandeelhouders kleiner. Als de taak van een toezichthouder meer adviserend is kan de overgang naar een one-tier systeem de bestaande verhouding beter weerspiegelen. Bovendien kan een one-tier board nuttig zijn in het geval van bedrijfsopvolging. Een beoogd opvolger kan in dat geval tot uitvoerend bestuurder worden benoemd, terwijl een uitvoerend bestuurder zijn functie wijzigt in niet-uitvoerend bestuurder. Dit heeft als voordeel dat de betrokkenheid bij het besturen van de vennootschap is gewaarborgd, terwijl op tijd kan worden ingegrepen. Een geleidelijke en gecontroleerde overgang kan op deze manier worden bereikt.

Daarnaast worden in dit wetsvoorstel de regels over het handelen door een bestuurder met een tegenstrijdig belang gewijzigd. De huidige artikels over tegenstrijdig belang worden geschrapt en daarvoor in de plaats komen nieuwe bepalingen over de besluitvorming bij een tegenstrijdig belang. Indien een bestuurder of commissaris een persoonlijk belang heeft dat in strijd is met het belang van de vennootschap, is het uitgangspunt onder dit wetsvoorstel dat die persoon niet meedoet aan de besluitvorming.

Een laatste belangrijke wetswijziging is het maximum dat gesteld wordt aan het aantal bestuurstaken en commissariaten dat een persoon tegelijkertijd mag vervullen.

Wilt u meer informatie? Neemt u dan contact op met notaris Arnaud Wilod Versprille of notaris Isabelle Cox. Zij helpen u graag verder.